Documentbeheer (school Wilgenduin)

Om verslagen, dienstnota's en andere documenten op een efficiënte manier uit te wisselen met het schoolpersoneel, werd een eenvoudige webapplicatie ontwikkeld die geïntegreerd werd in de website.  Elk personeelslid heeft een eigen login en wachtwoord en wordt toegevoegd aan een "categorie" (leerkrachten, paramedici,...)

Via het CMS van de website kunnen nieuwe documenten worden geüpload, samen met een titel en een omschrijving. Per document wordt aangeduid voor welke personeelscategorie deze bedoeld is.  De personeelsleden waarvoor het document bedoeld is, krijgen automatisch een e-mail over dit nieuwe document.

Elk personeelslid kan ook via de site zijn adresgegevens/telefoonnummers wijzigen. Hiermee wordt een online personeelslijst ter beschikking gesteld die steeds up-to-date is.